Neben der amtlichen Überlieferung aus der Verwaltung der Landeshauptstadt Kiel werden auch private Unterlagen von Personen, Vereinen, Firmen und Institutionen archiviert. Aber auch Bestände nichtstädtischer Verwaltungen wie Amt und Kreis Kiel und Kronshagen oder das ältere Kirchenarchiv für Kiel finden sich hier.
| 1. | Innungsarchivalien ab 15. Jh. |
| 2. | Kirchenarchiv der St. Nikolai- und der Heilig-Geistkirche ohne Tauf- und Trauregister,
einschließlich Stadtkonsistorium (1334 - 1906) |
| 3. | Stadtkloster (1563 - 1948) |
| 4. | Gesellschaft freiwilliger Armenfreunde (1792 - 1937) |
| 5. | Muhliussche Waisenstiftung (1586 - 1947) |
| 6. | Gut Seekamp, Gut Stift (1714 - 1915) |
| 7. | Corps Holsatia (1823 - 1937),
Verein Alter Kieler Holsaten (1883 - 1963) |
| 8. | Der königliche Oberpräsident (1780 - 1815) |
| 9. | Kieler Schützenverein von 1860 e.V. |
| 10. | Große grüne Schützengilde |
| 11. | Brunswiker Schützengilde ab 1692 |
| 12. | Gesellschaft Harmonie ab 1800 |
| 13. | Gesellschaft Bürgerharmonie ab 1832 |
| 14. | Verein von 1830 |
| 15. | Kieler Ausschuss für die deutsche Flotte 1848 - 1852 |
| 16. | Stammtisch der Burgherren 1904 - 1927 |
| 17. | Stammtisch "Piho" 1927 - 1938 |
| 18. | Schleswig-Holsteinischer Städteverein |
| 19. | Gryphische und Avenarische Stiftung ab 1553 |
