Der Aktenbestand teilt sich in das Historische Archiv der Akten bis zum Stichjahr 1945 und in das Neue Archiv der Akten ab Mai 1945.
Die einzelnen Akten sind in einer Kartei verzeichnet. Für das Historische Archiv gibt das Findbuch Nr. 15 eine Übersicht über die Ordnung. Die Bestände des Neuen Archivs sind zum größten Teil bereits elektronisch erfasst. Der Druck strukturierter Findbücher mit Index ist in Vorbereitung.
Hier ein Überblick über die Ordnung des Historischen Archivs:
| Signatur | | Bereich | | Signatur | | Bereich |
| I. | | Die Stadt im Staatsaufbau | | II. | | Stadtverfassung, Allg. Verwaltung |
| IIa. | | Statistik | | IIb. | | Lebensmittel- und Wirtschaftsamt |
| III. | | Personalverwaltung | | IV. | | Finanz- und Kämmereiverwaltung |
| V. | | Städtisches Grundeigentum | | VI. | | Städtische Betriebe |
| VIa. | | Licht- und Wasserwerk, Stadtwerke | | VII. | | Bauverwaltung |
| VIIa. | | Hochbau | | VIIb. | | Tiefbau |
| VIIc. | | Vermessung und Kartierung | | VIId. | | Stadtplanung |
| VIII. | | Handel, Industrie und Verkehr | | VIIIa. | | Hafenverwaltung |
| VIIIb. | | Gewerbesachen | | VIIIc. | | Zunftwesen |
| IX. | | Polizeiverwaltung | | X. | | Rechtspflege und Gerichte |