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16.02.2023 - 10.12 Externe Organisationsuntersuchung für die Kieler Ausländerbehörde
Grunddaten
- TOP:
- Ö 10.12
- Sitzung:
-
Sitzung der Ratsversammlung
- Zusätze:
- Ratsherr Kreutz, CDU-Ratsfraktion
- Gremium:
- Ratsversammlung
- Status Beschluss:
- Beschlussverfolgung erwünscht Mar 31, 2025
- Datum:
- Do., 16.02.2023
- Status:
- gemischt (Niederschrift zur Kenntnis genommen und Sitzung abgeschlossen)
- Beratung:
- öffentlich
- Drucksachenart:
- Antrag der CDU-Ratsfraktion
- Federführend:
- CDU-Ratsfraktion
- Beschluss:
- geändert beschlossen
Beschluss in der Fassung des unter Tagesordnungspunkt 10.12.1 beschlossenen Änderungsantrages (Drs. 0177/2023):
- Die Verwaltung wird aufgefordert, bis zur Sitzung des Innen- und Umweltausschusses ein Konzept für die Ausschreibung einer externen Organisationsuntersuchung für die Kieler Ausländerbehörde vorzulegen.
- Dabei sollen insbesondere Untersuchungen des Aufbaus der Organisationsstrukturen, die in- und externen Arbeitsabläufe, die hard- als auch softwaremäßige Optimierung der Aktenbearbeitung/Aktenverwaltung sowie die Kommunikation mit anderen Behörden im Mittelpunkt stehen.
- Gleichzeitig soll ein Handlungsplan vorgelegt werden, wie die Abläufe und Prozesse kurzfristig verbessert werden können.
- Begleitend sollen der Neuaufbau eines Fachbereiches „Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte“ mitgeprüft und die Umsetzung seiner Integration in die Strukturen der Ausländerbehörde, soweit rechtlich möglich, zeitnah durchgeführt werden.
- Die voraussichtlichen Kosten der Untersuchung sollen dargestellt werden.