Die Verwaltung wird gebeten, bis zur September-Sitzung der Kieler Ratsversammlung ein zusätzliches bzw. verbessertes Konzept für ein verbessertes Controlling der Verwendung von Fördergeldern der Landeshauptstadt Kiel vorzulegen.

 

Das Konzept soll dabei auch auf folgende Punkte eingehen und gegebenenfalls entsprechende Regelungen enthalten:

 

• Rechtliche Rahmenbedingungen und daraus folgende Möglichkeiten für ein Controlling von Fördergeldern. Dabei sollen auch die entsprechenden Richtlinien der Landeshauptstadt Kiel betrachtet werden.
• Höhe der Förderungssumme, ab der ein verbessertes Controlling sinnvoll und umsetzbar ist.
• Erarbeitung von geeigneten Kriterien für ein Controlling von Fördergeldern. Lediglich Beispielhaft seien hier einige mögliche Kriterien aufgezählt. Es sollen regelmäßig zeitlich getaktete Prüfungen/Kontrollen geförderter Institutionen stattfinden in Bezug auf:
  • Welche Mittel werden verwendet? (mehrere Förderbescheide)
  • Wie und wofür werden sie verwendet?
  • Wie ist der Umsetzungsstand?
  • Sind die Ziele erreichbar?
  • Werden die Zeitpläne, wenn vorhanden, eingehalten?
  • Liegen die entsprechenden Nachweise vor?

 

Ziel ist eine rechtzeitige Feststellung, ob die Förderziele erreicht werden und ob und wie ggf. nachgesteuert werden muss. Das Controlling-System und die Bezifferung des Personalbedarfs soll unter Einbeziehung der verschiedenen betroffenen Bereiche in der Verwaltung (zum Beispiel durch die Mitarbeiter*innen im Kulturbereich, die Mitarbeiter*innen im Bereich Soziales, etc.) erstellt werden.

Darüber hinaus soll das Konzept wirksame, zusätzliche, flexibel umsetzbare und mit den oben genannten Controlling-Maßnahmen eng verzahnte Unterstützungsangebote enthalten, falls akute Schwierigkeiten in Verbindung mit mangelnden Kenntnissen in den Bereichen Projektsteuerung/Buchhaltung/Management das Förderziel gefährden.