Beigefügt wird der Personal- und Organisationsbericht 2011 - 2012 des Personal- und Organisationsamtes vorgelegt.

Der Bericht stellt erstmals neben dem statistischen Rückblick auch inhaltliche Schwerpunkte und zukünftige Herausforderungen der Personal- und Organisationsarbeit vor, die im Berichtszeitraum von besonderer Bedeutung waren.

Wie in der Vorlage „Verwaltung 2020“ dargestellt, wird die Verwaltung diesen Bericht künftig auch für die Berichterstattung an die Selbstverwaltung dahingehend nutzen, dass Antworten zu Anträgen, Geschäftlichen Mitteilungen oder Beschlussvorlagen soweit inhaltlich sinnvoll und zeitlich möglich gesammelt und in den Bericht integriert werden.

Die vorliegende Berichterstattung bezieht sich somit auch auf folgende Drucksachen aus den Beratungsunterlagen der Selbstverwaltung:

-          Verwaltung 2020/Drucksache: 0759/2011  (Berichterstattung zum Sachstand)

-          Konzept Qualitätsmanagementsysteme/Drucksache 0566/2011 (Zwischenbericht zu den Optimierungsprozessen)

Diese neue Form der Berichterstattung bietet einerseits den Vorteil, dass personal- und organisationspolitische Fragestellungen im Kontext zu der  konkreten inhaltlichen Arbeit beantwortet werden können, anderseits kann durch die Konzentration der Berichterstattung der Aufwand für die Verwaltung reduziert werden. Insoweit soll dieser Bericht auch ein Schritt sein, den Informationsaustausch effizienter und effektiver zu gestalten.

Sollte die Integration von Inhalten aus Beschlüssen oder Anträgen der Selbstverwaltung, aufgrund der zeitlichen Abfolge der Berichterstattung eine kürzere Rückkopplung durch die Verwaltung erforderlich machen, wird dies auch in Zukunft berücksichtigt werden.        

In Vertretung

Wolfgang Röttgers 

Stadtrat