Vorbemerkung:

Mit der Geschäftlichen Mitteilung - Drs. 0353/2016 - legte die Verwaltung den aktuellen Stand der Geschäftsprozessoptimierung und des E-Governments bei der Landeshauptstadt Kiel dar. Vor diesem Hintergrund stelle ich folgende

Kleine Anfrage

Vorbemerkung zu Frage 1:

In der Drs. 0353/2016 wird auf S. 5 Folgendes ausgeführt:

„Für das weitere Vorgehen wird es von Bedeutung sein, eine Strategie für die Auswahl relevanter Prozesse zu entwickeln und über punktuelle Prozessoptimierungen hinauszugehen.“

1. Wer legt bzw. legte wann diese Strategie fest?

Vorbemerkung zu Frage 2:

In der Drs. 0353/2016 wird auf S. 5 Folgendes ausgeführt:

„Unter Zugrundelegung dieser Faktoren hat das Personal- und Organisationsamt bereits einige Prozesse im Hinblick auf eine zukünftige Digitalisierung ausgewählt: Elektronischer Rechnungsworkflow (...), Stellenbesetzung (...), Hilfe zur Pflege (...) und E-Vergabe (...).“

2. Wann werden diese Prozesse optimiert und digitalisiert und wer controllt den Erfolg der Optimierung?

Vorbemerkung zu Frage 3:

In der Drs. 0353/2016 wird auf S. 9 Folgendes ausgeführt:

„Neben der Umsetzung der oben genannten Prozesse wird das Personal- und Organisationsamt in den nächsten Jahren schrittweise relevante E-Government-Prozesse identifizieren. Hierzu werden in Abstimmung mit den betroffenen Ämtern die geeigneten Prozesse in einem E-Government-Fahrplan inklusive Priorisierung, Kosten- und Zeitplanung ermittelt, um dann vermehrt Einzelprojekt auf den Weg zu bringen.“

3. Wann liegt der E-Government-Fahrplan vor?

gez. Christina Musculus-Stahnkef. d. R. Peter Helm

FraktionsvorsitzendeFraktionsgeschäftsführer