Infosystem Kommunalpolitik
Geschäftliche Mitteilung - 0293/2018
Grunddaten
- Betreff:
-
Controlling von Handlungsbedarfen aus den Berichten des RPA
- Status:
- öffentlich (Drucksache abgeschlossen)
- Drucksachenart:
- Geschäftliche Mitteilung
- Federführend:
- Rechnungsprüfungsamt
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Finanzausschuss
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Kenntnisnahme
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Apr 17, 2018
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Sachverhalt/Begründung
In der Drs. 0558/2015 „Controlling von Handlungsbedarfen aus den Berichten des RPA“ vom 14.07.2015 hat das RPA eine neue Vorgehensweise bei der Verfolgung von Handlungsbedarfen aus den Prüfberichten des RPA vorgestellt.
Verschiedene Maßnahmen, wie z. B.
- konkretere Formulierung der Handlungsbedarfe,
- Abschlussgespräche mit den Fachbereichen, in denen realistische Erledigungstermine vereinbart werden,
- stufenartiges Verfahren für die Überwachung der Handlungsbedarfe und
- regelmäßige Information des Oberbürgermeisters, der Dezernenten und der Dezernentin sowie der Selbstverwaltung
sollen mehr Nachdruck in die Umsetzung der Handlungsbedarfe bringen.
Als Anlage liegt nunmehr der Bericht über den Stand der Erledigung der Handlungsbedarfe zum 31.12.2017 vor.
In den Jahren 2016 und 2017 wurden insgesamt 10 Handlungsbedarfe erledigt. Per 31.12.2017 waren noch 17 Handlungsbedarfe in Bearbeitung. Von diesen sollen nach Auskunft der zuständigen Ämter 15 bis Ende 2018 erledigt bzw. vereinbarte Meilensteine erreicht sein.
Im Wesentlichen liegt das Bearbeitungspotential in den Dezernaten II und III. Im Dezernat III ergibt sich aus der jährlichen umfangreichen Jahresabschluss-Prüfung eine Reihe von Feststellungen. Im Dezernat II bestehen weiterhin drei offene Handlungsbedarfe. In diesem Bereich handelt es sich meist um komplexe Themen, deren Abarbeitung längere Zeit in Anspruch nimmt.
In den Dezernaten IV und V ergaben sich bisher keine Handlungsbedarfe, da das letzte große Prüfthema „Zuwendungen und Zuschüsse“, das im Wesentlichen diese Dezernate betraf, übergeordnet dem OB-Dezernat zugeordnet wurde und dort federführend bearbeitet wird.
Eine Statistik über die Dauer der Erledigung zeigt, dass eine große Anzahl von Handlungsbedarfen (10) inzwischen relativ zügig erledigt wurde. Große komplexe Themen wie z. B. Einrichtung Bauinvestitionscontrolling, Betreiberverantwortung und Rechungsworkflow brauchen erheblich länger als zwei bis drei Jahre bis zur Erledigung.
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Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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319,9 kB
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