Die Verwaltung informiert den Jugendhilfeausschuss in dieser Geschäftlichen Mitteilung über die Erarbeitung eines Leitbildes für das Jugendamt Kiel.

Hintergrund und Anlass

Im Jahr 2014 wurde das Jugendamt neu gebildet aus drei Abteilungen des damaligen Amtes für Familie und Soziales und zwei Abteilungen des damaligen Amtes für Schule, Kinder- und Jugendeinrichtungen. Ausgangspunkt war die Änderung der Sachgebietsverteilung der Dezernate und damit einhergehend seinerzeit die Bildung eines neuen Dezernates V, dem Dezernat für Bildung, Jugend und Kreative Stadt.

Im Rahmen des Gesamtstrategieprozesses der Landeshauptstadt Kiel hat das Jugendamt eine Fachamtsstrategie mit unterschiedlichen Bausteinen konzipiert.

Entstehung

Der Startschuss für die Entwicklung eines Leitbildes für das Jugendamt der Landeshauptstadt Kiel erfolgte im Juli 2017. In dem Workshop zur Erarbeitung der Fachamtsstrategie wurden die ersten Eckpunkte festgelegt. Handlungsleitend bei der Prozessgestaltung war/ist die Erkenntnis, dass Mitarbeitende, die selbst in ihrer Organisation eine hohe Beteiligungskultur erfahren, dies in der Folge auch in ihrer täglichen Arbeit mit den Bürger*innen gezielter umsetzen können. Daher galt es, den Erarbeitungsprozess so zu gestalten, dass eine breite Beteiligung der 520 Mitarbeitenden über alle Abteilungen und Ebenen des Jugendamtes ermöglicht werden konnte.

Auf eine Einladung zur Mitarbeit fanden sich sehr schnell Interessierte, die in einer Arbeitsgruppe kreativ und mit großem Engagement zwischen Mai und September 2017 einen ersten Entwurf fertig stellten. In einer zweiten und dritten Phase wurde das Leitbild mit allen Mitarbeitenden abgestimmt und ausgefeilt.

Diese Form der gemeinsamen Leitbildentwicklung entsprach sehr dem Wunsch der Mitarbeiterschaft und stieß auf eine hohe Akzeptanz. Deutlich wird dies an einem Aufruf an die Mitarbeiterschaft aller Sachbereiche zu einer schriftlichen Rückmeldung und Bewertung. Die Rückmeldequote und damit die Auseinandersetzung mit der Grundhaltung und -ausrichtung des Amtes war mit fast 100 % außergewöhnlich hoch. Viele der gut durchdachten Anregungen wurden eingearbeitet. Eine deutlich kürzere und prägnantere Fassung entstand, die zu einer wahrnehmbar hohen Identifikation geführt hat.

Das Leitbild im Jugendamt sowie der Prozess des Entstehens dienen als gemeinsame Plattform, um das (weitere) Zusammenwachsen der verschiedenen Bereiche in den 23 Liegenschaften zu fördern. Es gibt den Mitarbeitenden im Jugendamt Orientierung, ermöglicht über diese Entwicklung und den weiteren Umgang damit eine Identifikation mit der im Leitbild formulierten Haltung innerhalb des großen Jugendamtes und ist handlungsleitend für die Mitarbeitenden und Leitungskräfte.

In der Außenwirkung macht dieses Leitbild deutlich, mit welchem Selbstverständnis das Jugendamt der Landeshauptstadt für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in Kiel arbeitet.

Renate Treutel

Bürgermeisterin

Anlage:

Leitbild