Das Konzept zur Personalvermittlung sieht vor, der Ratsversammlung jährlich über die Arbeit des Sachbereichs Personalvermittlung im Personal- und Organisationsamt zu berichten. Die Berichterstattung erfolgt differenziert nach den jeweiligen Vermittlungsgründen und über die in diesem Zusammenhang in Anspruch genommenen Fortbildungsmittel.

Vermittlungen im Jahr 2018

Im Jahr 2018 wurden durch den Sachbereich Personalvermittlung insgesamt 105 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der Grundlage des Konzeptes Personalvermittlung in andere Aufgabenbereiche vermittelt. In der nachfolgenden Tabelle wird dargestellt, wie sich die Gesamtzahl der Vermittlungen auf die unterschiedlichen Vermittlungsgründe verteilt.

Personalvermittlungskontingent

Hierbei handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Aufgaben im Rahmen von Aufgabenkritik entfallen sind, und die daher auf freie Stellen umgesetzt werden.

Rückkehrerinnen und Rückkehrer

Hierzu gehören Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nach einer Beurlaubung in den Dienst zurückkehren oder eine Abordnung oder Zuweisung beenden.

Sonstige, personalwirtschaftliche Gründe

Dies sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aus gesundheitlichen oder anderen Gründen auf ihrem bisherigen Arbeitsplatz nicht mehr tätig sein können.

Nachwuchskräfte

Hierbei handelt es sich um Nachwuchskräfte, die entsprechend des Konzeptes Ausbildung übernommen werden.

Einsparungen

Einsparungen durch Personalvermittlung werden nur erzielt, wenn die Planstellen der vermittelten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestrichen werden. Das ist regelmäßig der Fall bei allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Planstellen im Personalvermittlungskontingent geführt wurden.

Zum Stellenplan 2019 wurden aufgrund der Vermittlung von drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Personalvermittlungskontingent drei Planstellen gestrichen. Anhand der Personalkostenmittelwerte für das Jahr 2019 wurde so eine Einsparung in Höhe von 174.000 Euro erzielt.

In Anspruch genommene Fortbildungsmittel

Für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten, die zum Wirkungskreis des Konzeptes Personalvermittlung gehören, wurden im Jahr 2018 50.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Vorrangig werden die betroffenen Beschäftigten durch Teilnahme an internen Fortbildungsmaßnahmen auf ihre neuen Arbeitsbereiche vorbereitet und ihnen die notwendigen Grundlagen und Kenntnisse vermittelt. Sollten allerdings zeitnah keine entsprechenden internen Fortbildungen angeboten werden oder sind spezielle Maßnahmen notwendig, die nicht in das Fortbildungsangebot des Sachbereichs „Fortbildung“ oder des Sachbereichs „Zentrale Personalentwicklung“ gehören, werden externe Angebote aus den o.g. Mitteln finanziert.

Im Haushaltsjahr 2018 wurden insgesamt 4.647,81 Euro für den genannten Zweck eingesetzt.

Dabei handelte es sich um verschiedene Einzelmaßnahmen wie z.B. die Finanzierung des Angestelltenlehrgang I oder II, von Supervision und Coaching.

Der Einsatz der Mittel erfolgt stets bedarfsorientiert im Einzelfall. Dadurch kann den Beschäftigten mit ihren individuellen Kenntnissen und Fähigkeiten einerseits und den Anforderungen der Fachämter andererseits ausreichend Rechnung getragen werden. Dies geschieht immer in Abhängigkeit entsprechend vorhandener Angebote für Aus-, Fort- und Weiterbildung. „Fortbildung auf Vorrat“ zum Erwerb von Grundkenntnissen, z.B. in EDV oder Kommunikationsfähigkeit, wird nicht durchgeführt und ist generell nicht sinnvoll und nicht effizient.

Christian Zierau

Stadtrat