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Geschäftliche Mitteilung - 0363/2021
Grunddaten
- Betreff:
-
Neuausrichtung des Personal- und Organisationsamtes
- Status:
- öffentlich (Drucksache abgeschlossen)
- Drucksachenart:
- Geschäftliche Mitteilung
- Federführend:
- Dezernat III
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Innen- und Umweltausschuss
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Kenntnisnahme
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May 4, 2021
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Sachverhalt/Begründung
Qualifizierte und motivierte Mitarbeitende sind der wesentliche Faktor für einen erfolgreichen öffentlichen Dienst und die Arbeit der Landeshauptstadt Kiel.
Seit die Ratsversammlung am 13. Juni 2019 mit einem einstimmigen Beschluss u.a. den langjährigen Einstellungsstopp aufgehoben hat und damit die Personalstrategie „Personal Stärken“ (Drucksache 0567/2019) auf den Weg bringen konnte. „Personal Stärken“ das meint auch die Überzeugung, Mitarbeitende bestmöglich zu fördern, ihr Talent, Potenzial und Kompetenz freizusetzen und die Identifikation mit ihrer Arbeitgeberin, der Landeshauptstadt Kiel, zu stärken. Aber nicht nur das: Auch die Verfügbarkeit von aktuell und zukünftig gesuchtem Personal muss bei den vielen Herausforderungen gesichert werden.
Die Umsetzung dieser Ziele braucht den Rückenwind der gesamten Verwaltung, aller Führungskräfte und ein leistungsfähiges Personal- und Organisationsamt. Dieses muss mit seinen Mitarbeitenden zunehmend „Moderne Verwaltung“ denken und serviceorientiert umsetzen, sowie gleichzeitig gesamtstädtische Orientierung und Maßstäbe bieten.
Im Rahmen der Entwicklung einer Amtsstrategie sind auf Grundlage von „Personal Stärken“ sowie durch Gespräche mit allen Führungskräften im Personal- und Organisationsamt seit September 2019 Leitgedanken für eine Neuorganisation entwickelt worden. Auch alle Mitarbeitenden und die Mitbestimmungsgremien wurden in den Monaten November 2020 bis Januar 2021 mit einbezogen und beteiligt.
Zum 1. März 2021 ist die Neuorganisation des Personal- und Organisationsamtes in Kraft getreten. Statt bisher in vier Abteilungen gliedert sich das Amt nunmehr in sechs Abteilungen (siehe Anlage), zwei Abteilungsleitungen wurden ausgeschrieben und sollen kurzfristig besetzt werden. Damit werden Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung, Personal- und Organisationsentwicklung sichtbar abgebildet sowie die praktische Veränderungskompetenz (Transformation) gebündelt. Auch die Abteilungen Zentrale Aufgaben, Personalservice (bisher Personalwirtschaft) und die IT sind beteiligt und übernehmen zum Teil neue Aufgaben. So wird zum Beispiel die Stellenplanung nunmehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben wahrgenommen und es wird gemeinsam an einer IT-Strategie gearbeitet. Die Abteilungen Personalservice und Entwicklung und Transformation sind jeweils in zwei Sachbereiche gegliedert.
Ein weiterer wesentlicher Punkt der Neuausrichtung ist die Zusammenführung der Themen der betrieblichen Gesundheit, um diese Angebote enger zu verzahnen und damit die Gesundheit aller Mitarbeitenden in den Mittelpunkt zu stellen. Dazu werden die Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Beratung bei Mobbing, Konflikten, Supervision und Coaching, der Arbeitsmedizinische Dienst (AMD), die Arbeitssicherheit (ASi) wurden aus dem Personal- und Organisationsamt herausgelöst und zusammen mit der Stabstelle Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) einschließlich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) in das Referat Betriebliche Gesundheit und Arbeitsschutz (III.BG) im Dezernat III überführt.
Veränderungen sind für alle Beteiligten herausfordernd, noch mehr während der anhaltenden Corona-Pandemie. Gleichwohl ist dieser Gesamtprozess eine gute Basis bewährte Verfahren und Maßnahmen beizubehalten und ein notwendiger Schritt, neue Ansätze auszuprobieren und zu integrieren.
Mit der Neuausrichtung des Personal- und Organisationsamtes ist ein wesentlicher Zwischenschritt bei der Umsetzung der Personalstrategie erreicht. Bis zum Sommer 2021 werden wir die Fortsetzung „Personal Stärken II“ auf den Weg bringen und nach den Sommerferien der Ratsversammlung vorlegen. Hier wollen wir die Bindung von Mitarbeitenden, Verwaltungs- und Führungskultur, ein Personalmarketing unter dem Leitmotiv „Anheuern“ und die Diversität der Mitarbeitenden entwickeln und weiterdenken.
Christian Zierau
Stadtrat
Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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412 kB
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