Vorbemerkung:

Microsoft hat das Supportende für MS Office 2021 für Oktober 2026 angekündigt [1]. Für das Office-Paket von Microsoft soll es keinen Nachfolger mehr geben. Stattdessen forciert Microsoft gegenwärtig bereits die Umstellung auf Microsoft-365-Apps [2]. Dabei handelt es sich um cloudbasierte Anwendungen, die einen Onlinezugang voraussetzen und deren Nutzungsrecht im Monats- oder Jahresabo erworben wird.

Nach Aussage des Amtes für Schulen kommt Microsoft-365 aus Datenschutzgründen nicht für den Schulunterricht infrage. Generell zu prüfen sind neben dem Datenschutzaspekt auch die Kosten einer Softwarenutzung im monatlichen oder jährlichen Abonnement. Und zwar sowohl für die Schulen als auch die Kieler Verwaltung.

Dazu frage ich:

1. Bereiten sich die Verwaltung sowie die Kieler Schulen bereits auf das Supportende von Microsoft Office ab Oktober 2026 vor und falls ja, welche Alternative ist für den jeweiligen Bereich vorgesehen?
2. Welche Kostenabschätzungen gibt es zu den angedachten Alternativen und wie verhalten sich die Kosten einer Microsoft-365 Nutzung (Abo) gegenüber den Kosten für die gegenwärtige Nutzung von Microsoft Office (einmaliger Lizenzerwerb)?
3. Welche Rolle spielt der Datenschutz bei den Überlegungen und ist es aus Sicht der Stadt vertretbar, Daten der Bürgerinnen in der Microsoft-Cloud zu speichern?

Ratsherr Halle

Ratsfraktion Klima Verkehr & Meer

Quellen:

1. Microsoft, Office 2021 Supportende: https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/office-2021
2. Microsoft, Microsoft-365-Apps: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b?=&ef_id=EAIaIQobChMIs82NlsmD_QIVAu7mCh2I0wiVEAAYASAAEgIEcPD_BwE%3AG%3As&ocid=AIDcmm409lj8ne_SEM_EAIaIQobChMIs82NlsmD_QIVAu7mCh2I0wiVEAAYASAAEgIEcPD_BwE%3AG%3As&lnkd=Google_O365SMB_Brand&gclid=EAIaIQobChMIs82NlsmD_QIVAu7mCh2I0wiVEAAYASAAEgIEcPD_BwE&market=de