Antrag:

Die Verwaltung wird gebeten, dafür zu sorgen, dass alle 18 Ortsbeiräte für den E-Mail-Kontakt die übliche und im folgenden genannte Funktionsadresse nutzen:

obr“x“@ortsbeirat-kiel.de, wobei für „x“ die Nummer des jeweiligen Ortsbeirats eingetragen wird.

Begründung:

Die offiziellen Einladungen der Kieler Ortsbeiräte sind grundsätzlich mit E-Mail-Adressen des im Antragstextes genannten Formats (sogenannte Funktionsadresse) versehen.

Die Ausnahme bildet der Ortsbeirat Hassee/Vieburg, auf dessen Einladungen die Mailadresse „spdhassee@gmail.com“ angegeben ist.

Diese Abweichung trage jedoch, wie der Oberbürgermeister in Beantwortung der Kleinen Anfrage „Ortsbeirat Hassee/Vieburg“ (Drs. 0223/2023) ausführt, „nicht unbedingt zum angestrebten neutralen Erscheinungsbild des Ortsbeirates bei“.

Dabei habe die Nutzung der Funktionsadresse das Ziel, „für Einwohner*innen die Kommunikation“ zu erleichtern. Sie könne, wie der Oberbürgermeister weiter ausführt, „zu einem professionelleren und neutraleren Erscheinungsbild beitragen“ und

biete „zudem die Möglichkeit, die private E-Mail-Adresse unveröffentlicht zu las-

sen.“

„Im Falle einer längerfristigen Vertretung könnten zudem die Mails auch an

eine andere Adresse umgeleitet werden“, so der Oberbürgermeister in der Beantwortung der oben genannten Anfrage.

Vor diesem Hintergrund ist es im Interesse eines neutralen Erscheinungsbildes notwendig, dass alle Ortsbeiräte stets die Funktionsadresse verwenden.

gez. Christina Musculus-Stahnke

stv. Fraktionsvorsitzende