Datenschutzhinweise zur ZeroWaste-Haushalts-Challenge
Information nach Artikel 13 DSGVO
im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an der Zero Waste-Haushalts-Challenge
Unser Umgang mit Ihren Daten und Rechten
Im Zusammenhang mit der Zero Waste-Haushalts-Challenge werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Alle unsere Mitarbeiter*innen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Datenverantwortlicher
Oberbürgermeister Dr. Ulf Kämpfer
rathaus@kiel.de
Vertreten durch das Umweltschutzamt
Selina Kahl
Holstenstraße 104, 24103 Kiel
0431 901-3729
zerowaste@kiel.de
Datenschutzbeauftragter und Auskunftsrecht
Sie haben nach Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz oder vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechtes können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Kiel wenden:
0431 901-2771
datenschutz@kiel.de
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht zu bei der Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel:
0431 988-1200
mail@datenschutzzentrum.de
Fax 0431 988-1223
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten über Sie, die wir im Rahmen der Haushalts-Challenge im Rahmen des Zero Waste-Vorhabens der Landeshauptstadt Kiel freiwillig von Ihnen erhalten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Welche Quellen und Daten (Kategorien der personenbezogenen Daten) nutzen wir?
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Ermittlung der Gewinner*innen des Gewinnspiels, zur Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinns sowie für die Übersendung von begleitenden Informationen der Zero Waste-Haushalts-Challenge. Es handelt sich um Vor- und Zuname, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), hochgeladene Fotos und Daten zur Selbsteinschätzung, die wir aus folgender Quelle erhalten haben: Ihre Daten wurden mithilfe eines auf der Website eingebunden Formulars erhoben.
Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG).
Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen
Da die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten, hochgeladenen Fotos sowie Ihrer Daten zur Selbsteinschätzung auf Ihrer Einwilligung beruht, steht Ihnen nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht zu, eine abgegebene Einwilligungserklärung ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die „Wirkung für die Zukunft“ eines Widerrufs bedeutet, dass alle bis dahin auf Grundlage Ihrer Einwilligung bewirkten Verwendungen rechtmäßig bleiben.
Wer bekommt Ihre Daten? (Weitergabe an Dritte)
Ausschließlich die Namen der Gewinner*innen werden in verkürzter Form (Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens, z. B. „Max M.") auf unserer Website veröffentlicht. Wir gehen davon aus, dass dadurch ein Rückschluss auf die Person der Gewinner*innen nicht möglich ist. Dennoch ist dadurch im rechtlichen Sinn ein Bezug zwischen den Angaben und Ihrer Person zumindest nicht gänzlich ausgeschlossen und die Definition „personenbezogener Daten“ im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung könnte auch mit dieser Verkürzung im Einzelfall erfüllt sein.
Sollte für die entsprechende Erwähnung auf der Website ein Foto der Gewinner*innen veröffentlicht werden, wird hierfür eine gesonderte Einverständniserklärung eingeholt.
Innerhalb der Stadtverwaltung erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, für deren Aufgabenerfüllung die Kenntnis dieser Daten erforderlich ist. Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Die Zero Waste-Haushalts-Challenge wird im Auftrag der Landeshauptstadt Kiel durch die Firma New Communication GmbH &Co.KG, Jägersberg 23, 24103 Kiel durchgeführt. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen an diese Firma erfolgt ausschließlich zur Ermittlung der Gewinner*innen des Gewinnspiels und werden nach dessen Beendigung von der beauftragten Firma gelöscht.
Die Firma New Communication GmbH &Co KG, Jägersberg 23, 24103 Kiel hat sich gegenüber der Landeshauptstadt Kiel zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Regelungen verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters können Sie hier einsehen www.new-communication.de/datenschutz.
Newsletter
Sie haben über das Gewinnspiel hinaus die Möglichkeit sich für den Zero Waste-Newsletter anzumelden. Diese Anmeldung steht nicht im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel.
Die Erhebung der Daten des Newsletters erfolgt durch den Dienstleister New Communication GmbH & Co. KG, Jägersberg 23, 24103 Kiel.
Der Dienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger*innen nicht weiter, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Die Daten werden nach der Verwendung durch den Dienstleister gelöscht.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein, eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet nicht statt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie um Löschung Ihrer Daten bitten beziehungsweise die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen, spätestens jedoch sechs Wochen nach Beendigung der Zero Waste-Haushalts-Challenge. Gewinner*innendaten werden weiter gespeichert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist, jedoch für eine weitere Nutzung gesperrt.
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Die Teilnahme am Zero Waste-Haushalts-Challenge ist ausdrücklich freiwillig. Sofern eine Teilnahme erwünscht ist, besteht die Pflicht, ihre persönlichen Daten anzugeben, die für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind. Wenn Sie das nicht möchten, ist eine Teilnahme der Zero Waste-Haushalts-Challenge und damit einhergehend am Gewinnspiel nicht möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Daten verknüpft oder abgeglichen, sondern nur zu dem Zweck der Auswertung zur Gewinnermittlung durch die Jury und der Kontaktaufnahme mit den Gewinner*innen der drei Hauptgewinne verwendet.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Wir nutzen in den einzelnen Verwaltungsverfahren keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO).
b) Recht auf Datenberichtigung, sofern die Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
d) Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung. Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung besteht zudem, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DSGVO).
e) Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DSGVO).
Es gelten nach dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG) Beschränkungen der Informationspflicht, der Auskunftspflicht, des Widerspruchsrechts und der Pflicht zur Benachrichtigung der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person nach den §§ 8 bis 11 LDSG. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Stand der Information: 28. März 2022