Antrag:

Die Verwaltung wird beauftragt, die Teilnahme der Stadt Kiel an einem umfassenden Verwaltungsbenchmarking zu prüfen und der Ratsversammlung einen Bericht über das Ergebnis der Prüfung zu geben.

Darüber hinaus wird die Verwaltung gebeten, mitzuteilen, ob und in welchen Teilbereichen der Verwaltung bereits ein Benchmarking stattfindet und gegebenenfalls die Ergebnisse vorzulegen.

Begründung:

Im Zuge knapper Ressourcen und der ungünstigen Finanzlage der Stadt Kiel müssen alle Möglichkeiten genutzt werden, die Verwaltungsabläufe zu verbessern und zu optimieren. Erprobte Kennzahlensysteme können dafür ein geeignetes Mittel sein.

Das Benchmarking leistet konkrete Beiträge zur Haushaltskonsolidierung und zur Weiterentwicklung der kommunalen Selbstverwaltung. Es macht Unterschiede in der Aufgabenwahrnehmung deutlich, leistet Risikoananalysen für den Haushalt verbunden mit der Aufdeckung von Potenzialen und Handlungsempfehlungen für künftige Haushalte. Insgesamt führt Benchmarking zu größerer Transparenz und zu einer verbesserten Steuerung beim Haushalt. Durch den anonymisierten Vergleich mit anderen Kommunen/Städten werden Unterschiede deutlich. Nur so besteht die Möglichkeit vom Besten zu lernen. Mit einer Veröffentlichung der Benchmarking-Ergebnisse erhält die Öffentlichkeit die Chance, die Leistungsfähigkeit der Kommune besser einzuschätzen.

Es gibt verschiedene Institutionen, die geeignete Werkzeuge für ein Benchmarking zur Verfügung stellen. Als Beispiel sei hier das Interkommunale Vergleichssystem (IKVS) genannt:

„Auf Basis der automatisiert übernommenen Haushaltsdaten stellt die IKVS der Kommune Kennzahlen zu verschiedensten steuerungsrelevanten Themen zur Verfügung. Von der Ebene des Gesamthaushaltes bis hin zum Einzelprodukt stehen Kennzahlenwerte für den kommunalen Haushaltsplan und das Controlling zur Verfügung. Anonymisierte Vergleichswerte anderer Kommunen ermöglichen eine Interpretation der eigenen Ergebnisse im interkommunalen Vergleich.“

gez. Marcel Schmidt                                                                                                  f.d.R.