Automatisierte Verfahren zur Bearbeitung personenbezogener Daten

Bislang bestand für die Landeshauptstadt Kiel die gesetzliche Verpflichtung, für jedes „automatisierte Verfahren zur Bearbeitung personenbezogener Daten“ ein sogenanntes Verfahrensverzeichnis zu führen. Artikel 30 der seit dem 25. Mai 2018 gültigen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet den Verantwortlichen nunmehr, ein sogenanntes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Während im alten Verfahrensverzeichnis nur automatisierte Verfahren (EDV) abgebildet wurden, sind nunmehr ausnahmslos alle Verarbeitungstätigkeiten (auch Aktenbestände in Papierform) betroffen.

Anders als beim früheren Verfahrensverzeichnis gibt es in das neue Verzeichnis keinen allgemeinen Anspruch auf Einsicht unmittelbar aus datenschutzrechtlichen Vorschriften heraus. Im Sinne des Artikels 53 der Landesverfassung Schleswig-Holstein („Die Behörden … stellen amtliche Informationen zur Verfügung, soweit nicht entgegenstehende öffentliche oder schutzwürdige private Interessen überwiegen“) und des Informationszugangsgesetzes Schleswig-Holstein werden die einzelnen Verzeichnisse in aller Regel aber dennoch aktiv an dieser Stelle veröffentlicht.

Die bisherigen Verfahrensverzeichnisse werden dabei zunächst weiter benutzt, allerdings dann angepasst, wenn sich wesentliche Änderungen der Verfahren ergeben.

 

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Sicherheit und Ordnung

• Didalock – 60 Immobilienwirtschaft - (124 KB)
• Fundinfo – 10 Bürger- und Ordnungsamt - (1320 KB)
• Krankentransportabrechnung (KTA) – 13 Feuerwehr - (45 KB)
• Naris GRC Risikomanagement – 90 Amt für Finanzwirtschaft - (223 KB)
• PC-Wahl Modul Wahlhelferverwaltung – 10 Bürger- und Ordnungsamt - (57 KB)

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Bauwesen und Stadtgestaltung

• ALKIS (Amtliches Liegenschaftskatasterinformationssystem) – 64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation - (106 KB)
• Berechnung, Erhebung, Straßenausbau-, Erschließungsbeiträge – 61 Stadtplanungsamt - (86 KB)
• Projektmanager – 60 Immobilienwirtschaft - (121 KB)
• Prosoz Bau (Bauantäge, Baulastenverzeichnis) – 64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation - (113 KB)
• Prosoz Denkmal – 64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation - (112 KB)

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Haushalt, Steuern, Gebühren

• Finanzbuchhaltung (newsystem®kommunal) – 90 Amt für Finanzwirtschaft - (125 KB)
• FM-Tools – 60 Immobilienwirtschaft - (124 KB)
• Kreditmanagement (KommInform2) – 90 Amt für Finanzwirtschaft - (118 KB)
• Zahlungsverkehr (SFIRM) – 90 Amt für Finanzwirtschaft - (118 KB)

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Selbstverwaltung

• Ratsinformationssystem Allris – RV Ratsversammlung - (74KB)

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Personal

• Arbeitsmedizin Ergonomed – 01 Personal- und Organisationsamt - (167 KB)
• KoPers kommunal Abrechnungsverfahren Personal – 01 Personal- und Organisationsamt - (30 KB)
• Personalverwaltung – 01 Personal- und Organisationsamt - (133 KB)

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Soziales, Gesundheit, Sport

• Aufnahmeverfahren Pflegeberatungsstellen (Rakware KIM) – 53 Amt für Soziale Dienste - (46 KB)
• AZR – 55 Amt für Wohnen und Grundsicherung - (45 KB)
• BAFSYS – 52 Amt für Schulen - (329 KB)
• Butler Behörde – 53 Amt für Soziale Dienste - (48 KB)
• Einladungswesen Früherkennungsuntersuchung – 50 Amt für Gesundheit - (46 KB)
• Elektronisches Ãœbermittlungsersuchen eÃœe – 53 Amt für Soziale Dienste - (173 KB)
• Erfassung durchgeführter Impfungen (MikroPro ImpfTool) – 50 Amt für Gesundheit - (47 KB)
• KDO-Jugendwesen – 54 Jugendamt - (80 KB)
• KitaPflegePro – 56 Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen - (79 KB)
• Kita-Planer 2 – 52 Amt für Schulen - (276 KB)
• OpenProsoz – 55 Amt für Wohnen und Grundsicherung - (13 KB)
• ProSport – 51 Amt für Sportförderung - (45 KB)

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Umwelt, Natur, Grünflächen

• Abfallablagerungen – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Altfahrzeugentsorgung – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Anlagenüberwachung – 18 Umweltschutzamt - (46 KB)
• Bauchronologie – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Baumkataster – 67 Grünflächenamt - (33 KB)
• Baumschutz – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Boden- und Altlastenkataster – 18 Umweltschutzamt - (49 KB)
• Eingriff/ Ausgleich-Kataster – 18 Umweltschutzamt - (48 KB)
• HADES – 67 Grünflächenamt - (132 KB)
• Kleinfeuerungsanlagen – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Naturdenkmalkataster – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Verpackungsverordnung – 18 Umweltschutzamt - (45 KB)
• Wasserwirtschaftliches Fachinformationssystem – 18 Umweltschutzamt - (48 KB)

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Ver- und Entsorgung, Energie

• Athos AWS (Abf.-wirt.-verwaltung und Containerdienste) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (100 KB)
• Athos BTB (Betriebstagebuch des ABK) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (100 KB)
• Athos NewLine (Behälterverwaltung der Abfalllogistik) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (106 KB)
• Dynamics NAV (ERP-Finanzen/Buchhaltung/Werkstatt) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (101 KB)
• Interwatt – 60 Immobilienwirtschaft - (121 KB)
• Komboss (Personalverwaltung) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (101 KB)
• Mokas (Mobiles Kassensystem der Wertstoffhöfe) – 71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel - (142 KB)

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Wirtschaft, Kultur, Anderes

• Bibliotheksverwaltung – 30 Amt für Kultur und Weiterbildung - (53 KB)
• Musikschulverwaltung (iMikel) – 30 Amt für Kultur und Weiterbildung - (70 KB)
• Sage New Classic Line – 60 Immobilienwirtschaft - (122 KB)
• ZetVisions AMI (Anteilsbesitz Management Informationssytem) – 83 Eigenbetrieb Beteiligungen der Landeshauptstadt Kiel - (125 KB)