Datenschutzhinweise Amtsvormundschaft

Information nach Artikel 13 DSGVO
für die Erhebung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einer im Jugendamt der Landeshauptstadt Kiel geführten Amtsvormundschaft oder Amtspflegschaft

Unser Umgang mit Ihren Daten und Rechten

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.  Alle unsere Mitarbeiter*innen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Datenverantwortlicher

Oberbürgermeister Dr. Ulf Kämpfer



Vertreten durch das Jugendamt
Abteilung 54.1.2 Gesetzliche Vertretung für Kinder und Jugendliche
Holstenstraße 88-90, 24103 Kiel

0431 901-1154



Datenschutzbeauftragter und Auskunftsrecht

Sie haben nach Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz oder vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechtes können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Kiel wenden:

0431 901-2771


Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, zu.

0431 988-1200



Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Ihre Daten werden erhoben zur Erfüllung der Aufgaben bei der Ausübung der durch das Familiengericht auf uns übertragenen Vormundschaft beziehungsweise Pflegschaft sowie bei der Ausübung einer gesetzlichen Amtsvormundschaft. 

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m.
§§ 61 Absatz 2, 68 Absatz 1 und 2, 56 des Sozialgesetzbuchs, Achtes Buch (SGB VIII)

Darüber hinaus erheben wir Daten, wenn Sie darin ausdrücklich einwilligen, zum Beispiel Ihre Handy-Nummer zur einfachen Kommunikation. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung.

Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen:
Sie haben das Recht, nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO eine abgegebene Einwilligungserklärung ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die „Wirkung für die Zukunft“ eines Widerrufs bedeutet, dass alle bis dahin auf Grundlage Ihrer Einwilligung bewirkten Verwendungen rechtmäßig bleiben.

Welche Quellen und Daten nutzen wir (Erhebung bei Dritten)?

Soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, werden Daten bei folgenden Stellen erhoben:

  • Familiengericht
  • Einwohnermeldeamt
  • Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger
  • Ausländerbehörde
  • Bezirkssozialarbeit/Pflegekinderdienst

Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Da die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, steht Ihnen nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht zu, eine abgegebene Einwilligungserklärung ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die „Wirkung für die Zukunft“ eines Widerrufs bedeutet, dass alle bis dahin auf Grundlage Ihrer Einwilligung bewirkten Verwendungen rechtmäßig bleiben.

Wer bekommt Ihre Daten? (Weitergabe an Dritte)

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung werden Daten, nur soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, weitergegeben an:

  • Gerichte
  • Staatsanwaltschaft
  • Rechtsanwält*innen
  • Dolmetscher*innen, soweit für ein Gespräch eine Übersetzung notwendig ist
  • Sozialleistungsträger
  • Sozialversicherungsträger
  • Versicherungsträger
  • Ausländerbehörde
  • Bezirkssozialarbeit/Pflegekinderdienst

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten werden nach der Erhebung noch 10 Jahre (bzw. 30 Jahre im Zusammenhang mit einer Adoption) nach Volljährigkeit des Kindes gespeichert.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem das Kind volljährig wird.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Nein. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet nicht statt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. 

  

Stand der Information: 9. März 2023