Zuständigkeitsfinder

Amt für Schulen, Sachbereich Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung

Zuständigkeiten:

Allgemeine interne Dienstleistungen des Amtes für Schulen: Dieser Bereich ist zuständig für die Bereitstellung und Verwaltung aller internen Dienstleistungen innerhalb des Amtes für Schulen. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Arbeitsmaterialien und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Allgemeine Personalangelegenheiten für das Amt für Schulen: Dies umfasst die Verwaltung allgemeiner Personalangelegenheiten, wie Stundenbefristungen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter*innen.

Allgemeine Dienstleistungen, u.a. Beschaffung von Büromöbeln und Büromaterial: Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung von Büromöbeln und Büromaterialien sowie die Planung und Verwaltung von Personalkosten, Personalveränderungen, Umzügen, Siegelführung und die Aktualisierung der Informationen über das Amt für Schulen im Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein und auf der Webseite der Landeshauptstadt Kiel (www.kiel.de).

Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte Person: Dieser Bereich kümmert sich um die Sicherheit am Arbeitsplatz der Verwaltungsmitarbeitenden und bestimmt eine Sicherheitsbeauftragte Person, die für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsrichtlinien verantwortlich ist.

Archiv, Registratur, Postverteilung, Zeiterfassung: Der Sachbereich organisiert und verwaltet das Archiv, die Registratur, die Postverteilung und die Zeiterfassung für die Mitarbeiter*innen des Amtes für Schulen.

Digitalisierung im Amt für Schulen, digitale Projekte: Verantwortlich für die Digitalisierung des Amtes für Schulen (Verwaltung) und die Implementierung digitaler Projekte zur Verbesserung der Effizienz und Leistungsfähigkeit.

IT- und Systemkoordination, Fachverfahrensbetreuung: Dies umfasst die Koordination aller IT-Angelegenheiten im Amt für Schulen sowie die Betreuung von Fachverfahren und Systemen zur Unterstützung der administrativen Prozesse. Diese Zuständigkeiten gewährleisten einen reibungslosen Betrieb der administrativen und IT-bezogenen Aufgaben im Amt für Schulen und tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter*innen effektiv arbeiten können und die Schulen bestmöglich unterstützt werden.