Rechnung im E-Rechnungsportal erfassen
Infos zu Häufigen Fragen
Zur Nutzung dieses Dienstes benötigen Sie ein Servicekonto (für Personen) oder Servicekonto Business (für Unternehmen oder Organisationen) im Landesportal Schleswig-Holstein.
Hinweise für Kiel:
Um eine E-Rechnung an die Landeshauptstadt Kiel versenden zu können, benötigen Sie lediglich eine Registrierung beim Servicekonto Schleswig-Holstein, um damit auf das E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein zugreifen zu können.
Wenn Sie die Rechnung über die Web-Anwendung des E-Rechnungsportals Schleswig-Holstein erfassen und übermitteln, ist eine bereits im Vorfeld erstellte E-Rechnung im Standard XRechnung keine Voraussetzung.
Wenn Sie einen anderen Übertragungsweg wählen (Peppol, E-Mail, Upload), beachten Sie bitte die Anforderungen an eine Rechnung im Standard XRechnung und informieren Sie sich über die korrekte Leitweg-ID innerhalb der LH Stadt Kiel.
Hinweise für Kiel:
Wenn Sie bereits eine elektronische Rechnung im Standard XRechnung erstellt und vorliegen haben, können Sie die Rechnung
- via Peppol,
- per E-Mail an die Adresse rechnung.kommune@rechnungsportal.landsh.de,
- oder durch Upload beim E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein
einreichen.
Wenn Ihnen ein solcher Rechnungsstandard nicht vorliegt, können Sie die Rechnungsdaten in der Web-Anwendung des E-Rechnungsportals Schleswig-Holstein eingeben und direkt an die Landeshauptstadt übermitteln.
Hinweise für Kiel:
Keine, die Erfassung und Übermittlung erfolgt kostenlos.
Hinweise für Kiel:
Die Rechtsgrundlage bildet die EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (RL2014/55/EU) und deren Umsetzung in Landesrecht durch §52g LVwG in Verbindung mit der Landesverordnung über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (E-Rechnungsverordnung – ERechVO) vom 29.11.2018.
Worum geht es?
Mit diesem Dienst können Sie eine Rechnung im Standard XRechnung erfassen oder eine in einem anderen System erzeugte XRechnung hochladen.
Außerdem können Sie eine XRechnung als Anlage einer E-Mail an das E-Rechnungsportal senden.
Hinweise für Kiel:
Eine elektronische Rechnung übermitteln
Die Landeshauptstadt Kiel bietet ab dem 01.03.2023 die Möglichkeit, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen. Als Auftragnehmer*in der Landeshauptstadt Kiel bitten wir Sie, die Rechnungsstellung künftig in Form einer E-Rechnung im Standard XRechnung vorzunehmen.
In Zusammenarbeit mit dem E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein stehen den Auftragnehmer*innen verschiedene Wege zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung zur Verfügung.
Wir empfehlen Ihnen für weitergehende Informationen die verlinkten Webseiten der Landeshauptstadt Kiel, insbesondere auch zu den korrekten Leitweg-IDs der Stadt Kiel.
Zuständige Stellen
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Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihren Überweisungen den Verwendungszweck wie das Kassenzeichen (zum Beispiel 01000900...-001-1) oder die Rechnungsnummer (zum Beispiel 5904001000) anzugeben. Vielen Dank.
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